Privacy Policy

This page is provided in English and Portuguese for transparency. / Esta página é apresentada em inglês e português para maior transparência.

1. Controller and Scope

AegisVectra (Early‑Stage Project), based in Aveiro, Portugal, is responsible for handling personal data collected through this website or via email communication. This Privacy Policy explains how personal data is processed when you contact AegisVectra.

2. Data We May Process

We may process the following categories of personal data:

• Identification data (such as your name, if provided).
• Contact data (such as your email address).
• Any information you voluntarily include in your message.

3. Purposes and Legal Basis

Your data may be used for the following purposes:

• To respond to your inquiries or expressions of interest.
• To maintain a record of early‑stage interest in the project.

The legal basis for processing is your consent and/or the legitimate interest in responding to your request. No automated decision‑making with legal or similarly significant effects is carried out.

4. Data Storage and Retention

Data is stored in secure email systems and related tools used by the project. Data is retained only for as long as necessary to respond to your inquiry or maintain a minimal record of early‑stage interest, unless you request deletion earlier.

5. Data Sharing

Your data is not sold or shared with third parties for marketing purposes. It may be shared with service providers strictly necessary for email and infrastructure (for example, email hosting providers), under appropriate safeguards.

6. Your Rights (GDPR)

Under the General Data Protection Regulation (GDPR), you have the right to:

• Access your personal data.
• Request rectification of inaccurate data.
• Request erasure of your data, where applicable.
• Object to or restrict processing in certain circumstances.
• Withdraw consent at any time, where processing is based on consent.

To exercise these rights, you may contact: legal@aegisvectra.io. You also have the right to lodge a complaint with the competent data protection authority in Portugal or in your country of residence.

7. Security

Reasonable technical and organizational measures are taken to protect personal data against unauthorized access, loss or misuse. As the project is in an early stage, no large‑scale data processing or profiling is performed.

8. Updates to this Policy

This Privacy Policy may be updated as the project evolves or as legal requirements change. The latest version will always be available on this page.

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Política de Privacidade

1. Responsável e Âmbito

A AegisVectra (Projeto em Fase Inicial), sediada em Aveiro, Portugal, é responsável pelo tratamento de dados pessoais recolhidos através deste website ou por comunicação via e‑mail. Esta Política de Privacidade explica como os dados pessoais são tratados quando entra em contacto com a AegisVectra.

2. Dados que Podemos Tratar

Podemos tratar as seguintes categorias de dados pessoais:

• Dados de identificação (como o seu nome, se fornecido).
• Dados de contacto (como o seu endereço de e‑mail).
• Qualquer informação que inclua voluntariamente na sua mensagem.

3. Finalidades e Fundamento Jurídico

Os seus dados podem ser utilizados para as seguintes finalidades:

• Responder a pedidos de contacto ou manifestações de interesse.
• Manter um registo de interesse na fase inicial do projeto.

O fundamento jurídico para o tratamento é o seu consentimento e/ou o interesse legítimo em responder ao seu pedido. Não são realizadas decisões automatizadas com efeitos legais ou semelhantes.

4. Conservação de Dados

Os dados são armazenados em sistemas de e‑mail e ferramentas associadas utilizadas pelo projeto. Os dados são conservados apenas pelo tempo necessário para responder ao seu pedido ou manter um registo mínimo de interesse inicial, salvo se solicitar a sua eliminação antes.

5. Partilha de Dados

Os seus dados não são vendidos nem partilhados com terceiros para fins de marketing. Podem ser partilhados com prestadores de serviços estritamente necessários para e‑mail e infraestrutura (por exemplo, serviços de alojamento de e‑mail), com garantias adequadas.

6. Os Seus Direitos (RGPD)

Ao abrigo do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), tem direito a:

• Aceder aos seus dados pessoais.
• Solicitar a retificação de dados inexatos.
• Solicitar o apagamento dos seus dados, quando aplicável.
• Opor‑se ou restringir o tratamento em determinadas situações.
• Retirar o consentimento a qualquer momento, quando o tratamento se basear no consentimento.

Para exercer estes direitos, pode contactar: legal@aegisvectra.io. Tem também o direito de apresentar reclamação à autoridade de controlo competente em Portugal ou no seu país de residência.

7. Segurança

São adotadas medidas técnicas e organizativas razoáveis para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda ou utilização indevida. Por se tratar de um projeto em fase inicial, não é realizado qualquer tratamento de dados em larga escala nem perfis automatizados.

8. Atualizações desta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada à medida que o projeto evolui ou que as exigências legais se alterem. A versão mais recente estará sempre disponível nesta página.

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